M365 Copilot : créer un agent en une phrase et discuter avec une IA qui se souvient de vous

Des agents créés en une phrase, directement dans PowerPoint, Word et Excel

C'est probablement la nouveauté la plus marquante de cette série de mises à jour. Concrètement, on peut désormais décrire en langage naturel l'agent qu'on veut, et Copilot le fabrique pour nous, à l'intérieur même de l'application Office. Pas besoin de passer par un outil spécialisé, pas besoin d'écrire de scénario complexe.

Imaginez une PME où le responsable des ventes doit générer chaque mois la même présentation à partir des chiffres du CRM. Il décrit son besoin à Copilot dans PowerPoint : « Crée un agent qui prépare une présentation des ventes du mois avec les meilleurs clients et les produits phares ». L'agent est créé, paramétré, prêt à servir. Même logique dans Word pour générer des contrats personnalisés ou dans Excel pour appliquer une analyse récurrente.

Pour les PME qui n'ont pas d'équipe technique dédiée, c'est un vrai changement de paradigme : on automatise des tâches répétitives sans dépendre de quelqu'un d'autre, et sans quitter l'application qu'on utilise déjà.

Memory dans le chat : un Copilot qui apprend votre contexte

L'autre nouveauté qu'on remarque vite, c'est la capacité de Copilot à se souvenir. Quand on lui dit qu'on est responsable d'une équipe de 12 personnes, qu'on travaille principalement avec des fournisseurs québécois, ou qu'on préfère un ton formel dans nos courriels, il garde l'information. Lors des prochaines conversations, plus besoin de tout réexpliquer.

Concrètement, on gagne du temps à chaque interaction. Copilot devient un assistant qui connaît un peu notre contexte, plutôt qu'un outil générique qui repart de zéro à chaque fois. Et bien sûr, l'utilisateur garde la main : on peut consulter, modifier ou effacer les souvenirs à tout moment.

La voix dans Outlook mobile et le coaching d'écriture dans Word

Sur mobile, on peut maintenant dicter ses courriels à Copilot dans Outlook. On parle naturellement, on demande de répondre à un message, de résumer un fil de discussion, ou de rédiger une demande de réunion. C'est un vrai gain pour les gestionnaires qui sont souvent en déplacement entre deux rendez-vous.

Côté rédaction, Word reçoit un coach d'écriture intégré à Copilot. Il ne se contente plus de corriger : il suggère des améliorations de structure, de ton, de clarté. Pour une PME où chaque communication compte (proposition commerciale, communiqué interne, lettre client), c'est un appui qu'on apprécie.

Choisir son moteur de raisonnement et s'appuyer sur les Notebooks

Dans le chat Copilot, un sélecteur de modèle apparaît. On peut désormais choisir entre un mode rapide pour les questions simples, un mode automatique qui s'adapte, et un mode « Think deeper » qui prend le temps de raisonner sur les problèmes complexes. Cette flexibilité permet à chacun de doser entre vitesse et profondeur d'analyse selon le besoin.

Autre raffinement utile : le grounding sur les Notebooks. Quand on travaille dans un Copilot Notebook, l'assistant peut maintenant s'appuyer spécifiquement sur les contenus qu'on y a rassemblés (fichiers, pages, liens) pour générer des réponses qui collent à notre dossier. Pour une équipe qui prépare un appel d'offres ou un projet client, c'est précieux : on contient le contexte au lieu de laisser l'IA piocher partout.

Mon avis

Ce que j'aime particulièrement dans cette série de nouveautés, c'est qu'elles répondent toutes à des irritants concrets que les PME me partagent en mandat. La création d'agents par prompt, c'est l'aboutissement d'une promesse qu'on entend depuis longtemps : démocratiser l'automatisation pour ceux qui n'ont ni développeur ni temps à investir dans des outils complexes. La mémoire conversationnelle, elle, transforme l'expérience utilisateur — on passe d'un assistant utile à un assistant qui nous connaît.

Mon conseil pratique : commencez petit. Identifiez une tâche récurrente dans Word, Excel ou PowerPoint, et essayez de la confier à un agent créé par prompt. Vous serez probablement surpris du résultat. Et profitez-en pour activer la mémoire du chat avec vos préférences de travail : c'est dix minutes investies qui vous feront gagner du temps pendant des mois.

Je suis Éric Sauvé MCT & MVP, aka ZePowerDiver, Directeur IA & Power Platform chez Solulan. J'adore la Power Platform, l'automatisation, l'optimisation des processus et l'application de l'intelligence artificielle en ces domaines.

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Sources : Seth Patton, Microsoft 365 Copilot Blog, récap janvier 2026 (https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365copilotblog/) ; João Ferreira, HandsOnTek, « What's new in Copilot — January 2026 » (https://handsontek.net/whats-new-copilot-january-2026/).