Copilot Notebooks, Plan Mode Excel et images IA dans PowerPoint

Microsoft 365 Copilot pour la productivité et la collaboration en équipe

Imaginez Sophie, directrice de projet dans une PME de services-conseils. Elle prépare une offre de service pour un client important. Les notes de la rencontre de qualification sont dans OneNote. Les fichiers de référence du client sont sur SharePoint. Les contraintes budgétaires sont dans un Excel que son collègue a envoyé par courriel. Et le modèle de présentation PowerPoint est quelque part dans ses téléchargements.

Elle va potentiellement passer des heures à chercher, copier-coller, reformater — avant même d'avoir rédigé une ligne.

Microsoft vient de déployer trois changements concrets qui s'attaquent directement à ce problème : les Copilot Notebooks, le Plan Mode dans Excel et les images IA dans PowerPoint. Ces fonctionnalités font partie de la vague de mises à jour annoncée par Seth Patton de l'équipe Microsoft 365 Copilot.

Copilot Notebooks : assembler le projet une fois, en tirer tous les livrables

Un Notebook Copilot, c'est un espace de travail IA dédié à un projet ou à un sujet. On y rassemble tout ce qui touche à la soumission ou au mandat : fichiers SharePoint, notes de réunion depuis Teams, pages OneNote, et maintenant des liens web externes. Une fois que tout est là, Copilot répond aux questions en se basant sur ce contenu précis — pas sur le reste de la tenant, pas sur le web en général.

Ce qui est nouveau dans cette vague, c'est ce qu'on peut générer directement depuis le Notebook. Copilot peut produire un document Word complet : on lui précise le type (rapport, proposition, résumé), le sujet, l'audience visée et les thèmes à couvrir. Il crée une ébauche que l'on ouvre ensuite dans Word pour finaliser. Même chose pour une présentation PowerPoint : longueur, thème visuel, niveau de détail, et l'agent PowerPoint construit le deck à partir des références déjà dans le Notebook.

Il y a aussi les cartes mentales. En un clic, Copilot génère une représentation visuelle des grands thèmes du Notebook, avec des nœuds interactifs qu'on peut explorer. C'est utile pour structurer une réflexion avant de passer à la rédaction, ou pour orienter un collaborateur qui arrive en cours de route sur un projet.

Les Notebooks se partagent avec un groupe Microsoft 365, ce qui permet à toute l'équipe de travailler dans le même contexte — sans que chacun constitue son propre dossier de références en parallèle. Ces fonctionnalités déploient d'abord dans le programme Frontier, puis en accès général progressivement.

Plan Mode dans Excel : décrire l'objectif, pas la formule

Le Plan Mode dans Excel change la façon dont Copilot exécute des modifications complexes sur un classeur. Au lieu d'appliquer les changements directement après un prompt, Copilot présente d'abord un plan étape par étape : voilà ce que je vais faire, voilà quelles données je vais toucher, voilà comment je vais procéder. L'utilisateur examine le plan, l'ajuste si nécessaire, puis valide avant que quoi que ce soit ne change dans le fichier.

Concrètement, on peut demander à Copilot de bâtir un budget de remboursement sur trois ans avec un taux variable, sans toucher une seule formule soi-même. Copilot structure le classeur, propose les colonnes, applique la logique — et si on veut voir les calculs en Python, on n'a qu'à le demander. Le support Python dans Excel est disponible dans la même mise à jour : Copilot peut invoquer du code Python pour des analyses de données plus avancées (visualisations, transformations de données, calculs multi-étapes) sans qu'on quitte le classeur.

Pour les gestionnaires qui évitaient Excel par peur des formules VLOOKUP imbriquées, c'est un glissement important. L'outil reste Excel — mais l'accès à sa puissance ne passe plus par la maîtrise de sa syntaxe.

Images IA dans PowerPoint : plus d'excuse pour les visuels génériques

Copilot dans PowerPoint reçoit deux mises à jour sur les images. La première : on peut maintenant choisir quel modèle de génération d'images utiliser — GPT-Image, Flux, ou un mode automatique qui sélectionne le meilleur pour la demande. Le modèle Microsoft AI Image 2 Efficient permet d'éditer les images directement sur la diapositive, avec un cycle d'itération rapide pour ajuster le style, le ton ou le contenu.

La deuxième mise à jour, peut-être plus utile au quotidien : Copilot peut maintenant utiliser des pages web publiques comme source pour construire un deck. On ajoute une référence web, Copilot tire le contenu pertinent et s'en sert pour générer le plan de la présentation et les diapositives initiales. Fini le copier-coller entre un navigateur et PowerPoint pour glisser des informations externes dans une présentation.

Toutes ces fonctionnalités image ont déployé en avril pour les utilisateurs existants ; le choix de modèle et l'édition avancée se déploient progressivement.

Mon avis

Ce qui me frappe dans cette vague, c'est le changement de paradigme qu'elle propose plutôt que d'accumuler des fonctionnalités isolées. Copilot Notebooks introduit l'idée d'un "contexte de projet" persistant : on investit une fois dans l'organisation de l'information, et on en tire plusieurs livrables sans recommencer à zéro à chaque fois. C'est une façon de travailler que les PME n'ont pas encore intégrée massivement, et je pense que c'est là que se trouve le vrai gain de productivité.

Le Plan Mode Excel est une bonne idée parce qu'il adresse la résistance psychologique au changement, pas seulement la complexité technique. Voir ce que Copilot va faire avant qu'il le fasse, c'est la différence entre déléguer avec confiance et subir un résultat imprévisible.

Pour les Notebooks en particulier : la valeur dépend entièrement de la discipline qu'on met à alimenter l'espace. Un Notebook vide ne sert à rien. Mais pour une PME qui a pris l'habitude de centraliser ses références de projet, ce sera un vrai accélérateur de production de livrables.

À mon propos

Je suis Éric Sauvé MCT & MVP, aka ZePowerDiver, Directeur IA & Power Platform chez Solulan. J'adore la Power Platform, l'automatisation, l'optimisation des processus et l'application de l'intelligence artificielle en ces domaines.