M365 Copilot : nouveautés de juillet 2025

Productivité : moins de clics, plus d’impact

Copilot évolue en un assistant encore plus proactif, éliminant des frictions dans les tâches quotidiennes. Sur mobile par exemple, il est désormais possible de dicter des demandes à Copilot par la voix via l’app Microsoft 365 Copilot sur iOS, ce qui offre un moyen plus intuitif et rapide de travailler en déplacement. Côté application de bureau, l’historique des conversations Copilot est unifié à travers tous les outils Microsoft 365 : plus besoin de se souvenir si une discussion avait eu lieu sur Teams ou Outlook, toutes les conversations passées peuvent être retrouvées et reprises facilement au même endroit. De plus, le menu ContextIQ s’enrichit de nouvelles sources (espaces Loop, chats et canaux Teams), permettant d’ajouter du contexte pertinent à la volée dans une requête Copilot sans chercher manuellement les documents. [techcommun…rosoft.com]

Plusieurs nouveautés automatisent aussi la création de contenu. Dans Copilot Notebooks (OneNote), un simple clic sur “Brief” génère automatiquement un résumé des notes et documents d’un projet pour préparer, par exemple, la prochaine réunion d’équipe. De même, une fonction permet de créer instantanément une FAQ à partir d’un bloc-notes existant, afin de compiler les réponses aux questions récurrentes sans effort. Copilot est par ailleurs mieux intégré aux outils de production : il peut aider à produire une présentation PowerPoint en se basant sur un fichier Excel (en important directement les tableaux et chiffres pertinents) pour réaliser un brouillon de diaporama déjà structuré et aux couleurs de l’entreprise. Dans le navigateur Edge, Copilot devient un véritable assistant d’écriture intégré : en surlignant un texte et en choisissant “Réécrire avec Copilot”, l’utilisateur obtient en quelques secondes des suggestions pour reformuler son courrier, article de blogue ou rapport, dans le ton et le format souhaités. Enfin, Word propose une nouvelle façon de consommer l’information : on peut lui demander de générer un aperçu audio d’un document (comme un mini-podcast du texte), pratique pour absorber les points clés d’un rapport en ayant les mains libres. Toutes ces améliorations visent à réduire le temps passé sur les tâches manuelles ou répétitives, et à permettre aux employés de PME de se concentrer sur l’essentiel, avec un soutien intelligent en contexte.

Collaboration : des équipes mieux synchronisées

Les nouveautés de juillet 2025 renforcent la fluidité du travail d’équipe et l’accès à l’information partagée. L’ajout marquant est Interpreter dans Microsoft Teams, qui lève les barrières de la langue lors des réunions. Ce mode permet une traduction vocale simultanée en neuf langues pendant une réunion Teams, de sorte que chacun puisse s’exprimer dans sa langue maternelle tout en comprenant les autres. Par exemple, un dirigeant peut présenter en anglais pendant que ses collègues entendent la version japonaise en temps réel, ou un employé francophone peut répondre en français à un client hispanophone – le tout sans effort supplémentaire, ce qui rend la collaboration internationale beaucoup plus naturelle pour une PME tournée vers l’export.

Dans le travail d’équipe au quotidien, Copilot s’intègre encore plus finement à Microsoft Teams. Il devient possible d’inviter plusieurs agents Copilot basés sur SharePoint dans une même conversation de groupe : chaque agent apporte les connaissances de sa base documentaire (par exemple l’un sur les spécifications techniques, l’autre sur les procédures internes), et on peut les solliciter via @mention pour obtenir des réponses ou résumés directement dans le fil de discussion. Cela évite aux collaborateurs de devoir chercher des informations dans plusieurs systèmes – l’info pertinente vient à eux au cœur de la conversation commune. De plus, la même capacité d’agent s’étend aux canaux Teams : on peut déposer un lien d’agent dans un canal, offrant à toute l’équipe un assistant AI dédié au contexte du canal, toujours disponible en quelques clics.

Pour préserver la confiance et la confidentialité lors de collaborations sensibles, Microsoft introduit un mode d’utilisation de Copilot en réunion sans enregistrement ni transcription. Concrètement, cela signifie que durant un appel Teams sur un sujet délicat, on peut déclencher Copilot (si l’administrateur l’a autorisé) afin qu’il prenne des notes, identifie les prochaines étapes et les responsables en temps réel, sans conserver aucune trace audio ou texte de la discussion. Les participants restent donc concentrés sur l’échange oral, et bénéficient de l’aide de l’IA pour formaliser les conclusions, tout en ayant l’assurance que le contenu de l’appel ne sera pas stocké par l’outil. Par ailleurs, l’accès à Copilot est simplifié dans Teams : l’icône de Copilot Chat est désormais épinglée en haut de la liste de chats, visible par tous, afin d’encourager son usage spontané dans le contexte des conversations quotidiennes. L’ensemble de ces évolutions rend la coordination plus fluide (chacun disposant des mêmes informations à jour) et la collaboration plus inclusive et sereine, même lorsque les équipes sont dispersées ou multiculturelles.

Coûts et déploiement : un contrôle adapté aux PME

Microsoft a également pensé aux impératifs de budget et de gestion souple propres aux petites structures. Une avancée notable est l’introduction d’un modèle Copilot à la consommation (pay-as-you-go) pour certains services. Par exemple, un administrateur peut activer l’accès aux agents Copilot de SharePoint pour des employés qui n’ont pas de licence Copilot complète, et ceci de façon mesurée : l’option de facturation flexible à l’usage dans le centre d’administration permet de définir des budgets par département ou équipe, avec alertes de dépassement et remise à zéro périodique. En pratique, une PME peut donc tester Copilot ou le déployer graduellement dans un service pilote, sans engager tout de suite des licences coûteuses pour l’ensemble du personnel – et avec la garantie de ne pas dépasser un plafond de dépenses mensuel prédéfini. Les administrateurs disposent d’ailleurs de nouveaux rapports détaillés pour suivre l’usage de Copilot (par utilisateur, par agent, par équipe), ce qui améliore la transparence sur le retour sur investissement et aide à ajuster l’adoption en fonction des besoins. Autre simplification bienvenue pour le déploiement : il est désormais facile d’épingler l’application Microsoft 365 Copilot sur la barre des tâches Windows de tous les employés via une simple option centrale, sans perturber les réglages existants. Cela assure que l’outil est bien visible et accessible pour les utilisateurs dès le départ, tout en leur laissant la liberté de le détacher s’ils le souhaitent.

En parallèle, Microsoft renforce les garde-fous de sécurité et conformité, un point crucial pour rassurer les PME avant d’adopter l’IA à grande échelle. La fonctionnalité de prévention des pertes de données (DLP) pour Copilot est désormais généralement disponible : elle permet d’empêcher Copilot d’accéder ou de mentionner des fichiers portant une étiquette de confidentialité. En d’autres termes, si un document est marqué « Confidentiel », Copilot n’y puisera pas d’information dans ses réponses, évitant ainsi qu’un contenu sensible ne soit accidentellement divulgué. De plus, un nouvel outil d’évaluation de sur-partage (Oversharing) signale les fichiers OneDrive ou SharePoint partagés trop largement ou insécuritairement, afin que l’administrateur puisse corriger les droits d’accès et réduire les risques. Microsoft Purview offre aussi une meilleure visibilité aux administrateurs sur l’utilisation de l’IA : par exemple, ils peuvent maintenant voir les termes exacts de recherche web que Copilot a utilisés pour formuler ses réponses, facilitant ainsi le contrôle et l’audit des contenus générés. L’ensemble de ces mesures permet aux PME d’adopter Copilot en conservant la maîtrise : maîtrise des coûts, grâce à la facturation modulable et aux budgets, et maîtrise des données, grâce aux politiques de sécurité renforcées.

Mon avis

Ce que je retiens de ces nouveautés de juillet 2025, c’est que Microsoft continue d’affiner Copilot pour qu’il réponde aux besoins concrets des PME plutôt que d’ajouter des fonctions gadgets. Qu’il s’agisse de traduire instantanément une réunion pour une équipe internationale ou d’intégrer l’IA au fil des échanges quotidiens via Teams, tout est pensé pour rendre l’outil vraiment utile sur le terrain, sans complexité superflue. La possibilité de limiter finement les coûts et de protéger les données sensibles montre aussi que Microsoft a compris les préoccupations des petites entreprises en matière de budget et de confiance numérique. En somme, Copilot gagne en maturité et en accessibilité pour les PME, en devenant à la fois plus performant, sécurisé et flexible.

Mais, comme toujours, l’efficacité de ces innovations dépendra de leur adoption par les équipes. Il faudra sans doute accompagner les utilisateurs pour qu’ils intègrent ces nouvelles façons de travailler (par exemple encourager l’usage de la voix ou des agents Teams). Copilot, même de plus en plus puissant, ne remplace pas l’humain – il lui donne les moyens d’aller plus vite, plus loin, avec plus de clarté dans son travail au quotidien. Les PME qui sauront embrasser ces évolutions pourraient bien gagner un avantage notable en productivité et en agilité.

Je suis Éric Sauvé MCT & MVP, aka ZePowerDiver, Lead de la pratique Power Platform, architecte de solutions, ainsi que directeur services conseils chez Alithya. J'adore la Power Platform et aime participer à des présentations en lien avec la Power Platform et Dynamics CE.

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